Uwaga: wpis opisuje stan prawny z 2022 roku, w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego. Stan ten został odwołany 1 lipca 2023 roku.
Przepisy wprowadzone w czasie pandemii zawiesiły obowiązek przeprowadzania szkoleń okresowych BHP. Rozwiązanie miało charakter tymczasowy, ale trwało na tyle długo, że w wielu zakładach powstały zaległości liczone w setkach pracowników.
Na czym polegało zawieszenie
W okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii zawieszono obowiązek przeprowadzania szkoleń okresowych. Termin ich wykonania został przesunięty — szkolenia należało przeprowadzić w terminie 60 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
Szkolenia wstępne pozostały obowiązkowe przez cały czas, z możliwością prowadzenia instruktażu ogólnego zdalnie.
Dlaczego to problem organizacyjny
Zawieszenie oznaczało kumulację. Szkolenia, które normalnie rozkładają się równomiernie na kilka lat, trzeba przeprowadzić w ciągu dwóch miesięcy od odwołania stanu. W dużym zakładzie oznacza to setki osób w krótkim czasie — i konieczność zaplanowania tego z wyprzedzeniem, a nie po fakcie.
Co warto zrobić wcześniej
Przygotowanie zestawienia jest pracą, którą można wykonać niezależnie od terminu odwołania stanu. Lista powinna zawierać: kto ma nieaktualne szkolenie okresowe, jakiego rodzaju szkolenia wymaga dane stanowisko, w jakich grupach można pracowników połączyć oraz kto może przeprowadzić szkolenie.
Taka lista pozwala rozpocząć szkolenia od razu po ogłoszeniu odwołania, zamiast tracić pierwsze tygodnie na ustalanie stanu faktycznego.
Szkolenia zdalne
Przepisy dopuściły prowadzenie szkoleń okresowych w formie samokształcenia kierowanego lub seminarium z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. To rozwiązanie pozostało dostępne także po pandemii — z zastrzeżeniem, że instruktaż stanowiskowy ze swojej natury wymaga obecności na stanowisku pracy.
O czym łatwo zapomnieć
Zawieszenie dotyczyło szkoleń okresowych BHP, ale nie wszystkich obowiązków szkoleniowych. Uprawnienia kwalifikacyjne — na przykład do obsługi urządzeń transportu bliskiego czy uprawnienia energetyczne — podlegają odrębnym przepisom i mają własne terminy.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2020 poz. 374, z późn. zm.), art. 12e — zawieszenie szkoleń okresowych
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860, z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, art. 2373