Od 7 kwietnia 2023 roku praca zdalna została uregulowana w Kodeksie pracy, zastępując dotychczasową telepracę. Dla służb BHP oznacza to nowe obowiązki — inne niż przy pracy stacjonarnej, ale nie mniej konkretne.
Ocena ryzyka zawodowego
Pracodawca ma obowiązek sporządzić ocenę ryzyka zawodowego dla stanowiska pracy zdalnej (art. 6731 § 1 Kodeksu pracy). Przy jej opracowaniu uwzględnia się w szczególności wpływ pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne.
Przepis dopuszcza ocenę uniwersalną dla poszczególnych grup stanowisk (art. 6731 § 4). To istotne ułatwienie — nie trzeba przygotowywać osobnego dokumentu dla każdego pracownika zdalnego.
Informacja o zasadach bezpiecznej pracy
Na podstawie oceny ryzyka pracodawca opracowuje informację zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej (art. 6731 § 3). Pracownik musi się z nią zapoznać przed dopuszczeniem do pracy zdalnej i potwierdzić to oświadczeniem.
Oświadczenie pracownika
Pracownik składa oświadczenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu przez niego wskazanym zapewnione są bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy (art. 6731 § 7).
To rozwiązanie przenoszące część odpowiedzialności na pracownika — pracodawca nie ma bowiem prawa wstępu do mieszkania bez zgody.
Kontrola w miejscu pracy zdalnej
Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej, w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w porozumieniu z pracownikiem i w godzinach jego pracy (art. 6728 § 1 i 2).
Kontrola nie może naruszać prywatności pracownika ani innych osób zamieszkujących lokal.
Wypadek przy pracy zdalnej
Zgłoszenie wypadku, ustalanie okoliczności i przyczyn oraz sporządzanie dokumentacji odbywa się na zasadach ogólnych, z odrębnościami wynikającymi ze specyfiki pracy zdalnej (art. 6733).
Oględziny miejsca wypadku przeprowadza się po zakończeniu izolacji, w terminie uzgodnionym z pracownikiem lub członkiem jego rodziny. Zespół powypadkowy może odstąpić od oględzin, jeżeli uzna, że okoliczności nie budzą wątpliwości.
Czego pracodawca nie może wymagać
Praca zdalna nie może być wykonywana w warunkach zagrażających bezpieczeństwu. Jeżeli oświadczenie pracownika okaże się niezgodne ze stanem faktycznym, pracodawca może cofnąć zgodę na pracę zdalną.
Podstawa prawna
- Art. 6718–6734 Kodeksu pracy — praca zdalna
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy
- Ustawa z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 240)