Koniec roku to moment, w którym najłatwiej wychwycić zaległości w dokumentacji BHP. Poniżej lista kontrolna, którą warto przejść przed zamknięciem roku — porządkuje pracę na styczeń i pozwala rozłożyć terminy na kolejne miesiące.
Szkolenia
Zestawienie osób, którym szkolenie okresowe upływa w nadchodzącym roku, z podziałem na kwartały. Warto uwzględnić rotację: pracownicy przyjęci w ciągu roku mają własne terminy, liczone od instruktażu wstępnego.
Osobno sprawdzić stanowiska, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne — tam szkolenie powtarza się co roku, nie co trzy lata.
Badania profilaktyczne
Lista orzeczeń wygasających w kolejnym roku. Przy okazji warto zweryfikować treść skierowań — jeżeli na stanowisku zmieniły się czynniki szkodliwe, skierowanie powinno to odzwierciedlać.
Oceny ryzyka zawodowego
Aktualizacji wymagają oceny dla stanowisk, na których w mijającym roku zmieniła się organizacja pracy, wyposażenie albo technologia. Dotyczy to również stanowisk biurowych po zmianie przepisów o monitorach ekranowych.
Pomiary czynników szkodliwych
Terminy zależą od wyników poprzednich badań. Przy przekroczeniu 0,5 wartości dopuszczalnej pomiary powtarza się co roku, przy przekroczeniu 0,2 — co dwa lata. Warto sprawdzić także, czy w zakładzie nie doszło do zmian wymagających pomiaru poza terminem, na przykład wymiany oświetlenia na LED.
Środki ochrony indywidualnej
Przegląd kart przydziału pod kątem upływających okresów użytkowania. Przy okazji sprawdzenie, czy stan faktyczny odpowiada dokumentacji — środki uszkodzone podlegają wymianie niezależnie od terminu.
Dokumentacja powypadkowa
Weryfikacja, czy wszystkie zdarzenia z mijającego roku mają komplet dokumentów i czy rejestr wypadków jest prowadzony na bieżąco. Statystyka wypadkowa z zamkniętego roku to również materiał do aktualizacji ocen ryzyka.
Apteczki i pierwsza pomoc
Przegląd zawartości pod kątem dat ważności oraz aktualności wykazu osób wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy. Ta druga lista dezaktualizuje się najszybciej, bo zmienia się wraz z rotacją załogi.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, art. 226, 229, 234, 2373 i 2376–2379
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860, z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. 1996 nr 69 poz. 332; tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 607)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 949)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 1997 nr 129 poz. 844; tekst jednolity Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650, z późn. zm.)