Termin dostosowania stanowisk z monitorami ekranowymi minął 17 maja. Od tego dnia zasady są jednolite dla wszystkich pracodawców — niezależnie od tego, kiedy stanowisko powstało. To dobry moment na weryfikację, czy dostosowanie faktycznie objęło wszystko, co powinno.
Pięć rzeczy, które umykają najczęściej
Laptopy pracowników mobilnych. Przepisy obejmują systemy przenośne używane co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Handlowiec pracujący na laptopie cztery godziny dziennie w biurze mieści się w tym progu.
Stanowiska pracy zdalnej. Praca zdalna nie zwalnia z wymagań ergonomicznych. Pracodawca odpowiada za warunki także wtedy, gdy pracownik siedzi przy własnym biurku.
Ocena warunków pracy. Rozporządzenie wymaga jej przeprowadzenia w szczególności dla nowo tworzonych stanowisk oraz po każdej zmianie organizacji i wyposażenia. Reorganizacja biura to taka zmiana.
Podnóżki. Obowiązek powstaje na życzenie pracownika — ale pracownik musi wiedzieć, że takie uprawnienie mu przysługuje. Warto o tym poinformować przy szkoleniu.
Dokumentacja. Oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk biurowych powołujące się na przepisy sprzed nowelizacji wymagają aktualizacji.
Przerwy nadal obowiązują
Nowelizacja nie zmieniła zasad dotyczących przerw. Pracownikowi użytkującemu monitor co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy przysługuje co najmniej 5 minut przerwy po każdej godzinie, wliczanej do czasu pracy, albo łączenie pracy przy monitorze z innymi zadaniami.
Kontrole PIP
Po upływie okresu przejściowego stanowiska niedostosowane do wymagań stają się podstawą do wydania nakazu. Przy kontroli inspektor sprawdza zwykle konkretne stanowiska, nie deklarację o dostosowaniu — warto więc przejść je fizycznie, a nie tylko na papierze.
Podstawa prawna
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 1998 nr 148 poz. 973, z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367)