Wypadek przy pracy — co robić krok po kroku

Wypadek zdarzył się przed chwilą?

+48 516 03 06 06

Numer całodobowy. Odbieramy wieczorem i w weekendy. Pierwsze godziny po zdarzeniu decydują o tym, czy uda się prawidłowo ustalić okoliczności — zadzwoń, zanim ktokolwiek posprząta miejsce wypadku.

Po wypadku liczy się kolejność działań. Poniżej postępowanie krok po kroku, z terminami wynikającymi z przepisów.

Bezpośrednio po zdarzeniu

Udzielenie pierwszej pomocy i zabezpieczenie poszkodowanego. To działanie ma pierwszeństwo przed wszystkim innym.

Zabezpieczenie miejsca wypadku w stanie, w jakim nastąpiło zdarzenie — do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn. Dopuszczenie do miejsca osób niepowołanych albo uruchomienie maszyn wymaga zgody pracodawcy po konsultacji ze społecznym inspektorem pracy, a przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym — po uzgodnieniu z inspektorem pracy i prokuratorem.

Zawiadomienie przełożonego przez poszkodowanego lub świadka, niezwłocznie.

Zgłoszenia zewnętrzne

Przy wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym pracodawca niezwłocznie zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy oraz prokuratora — wynika to z art. 234 § 2 Kodeksu pracy. Ten obowiązek dotyczy również każdego innego wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającego związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy.

Niezawiadomienie inspektora pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika.

Zespół powypadkowy

Pracodawca powołuje zespół powypadkowy, w skład którego wchodzi pracownik służby BHP oraz społeczny inspektor pracy. U małych pracodawców skład może być inny — dopuszczalny jest udział specjalisty spoza zakładu.

Terminy

14 dni — zespół powypadkowy sporządza protokół powypadkowy od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku. Przy dłuższym terminie należy podać w protokole przyczyny opóźnienia.

5 dni — pracodawca zatwierdza protokół od dnia jego sporządzenia.

Niezwłocznie — doręczenie protokołu poszkodowanemu, a przy wypadku śmiertelnym członkom rodziny.

Prawo poszkodowanego

Poszkodowany ma prawo zgłosić uwagi i zastrzeżenia do ustaleń protokołu, a także wglądu do akt sprawy oraz sporządzania z nich notatek i odpisów. To prawo bywa pomijane, a jego naruszenie może skutkować podważeniem protokołu.

Rejestr wypadków

Pracodawca prowadzi rejestr wypadków przy pracy na podstawie wszystkich protokołów. Rejestr przechowuje się przez 10 lat.

Najczęstszy błąd

Zwlekanie ze zgłoszeniem, gdy uraz wydaje się drobny. Skutki wielu urazów ujawniają się z opóźnieniem, a odtworzenie okoliczności po tygodniach bywa niemożliwe. Zgłoszenie nie przesądza o uznaniu zdarzenia za wypadek przy pracy — to rozstrzyga zespół.

Podstawa prawna

Potrzebujesz wsparcia przy postępowaniu?

Prowadzimy postępowania powypadkowe i sporządzamy komplet dokumentacji — od powołania zespołu po protokół i rejestr. Przy zdarzeniu ciężkim, śmiertelnym lub zbiorowym liczy się czas, dlatego dyżur pod numerem +48 516 03 06 06 działa całodobowo.

Dokumentacja powypadkowa Warsztat dla zespołów powypadkowych →

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026

Masz pytanie o swoją sytuację?

Opisz, czego dotyczy problem — odpowiemy konkretnie, bez odsyłania do przepisów.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie BHP?

Audyty, szkolenia, ocena ryzyka zawodowego i pomiary środowiska pracy. Zgłoszenia realizuje CEDEGO. Działalność biznesowa naszej spółki jest zawieszona od 1 stycznia 2024 roku.