Polityka BHP to pisemna deklaracja kierownictwa określająca intencje i kierunki działania organizacji w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyznacza ramy dla celów BHP i jest punktem odniesienia przy ocenie, czy system zarządzania rzeczywiście działa.
Uwaga: zmiana normy
Starsze opracowania odsyłają do norm PN-N-18001:2004 oraz OHSAS 18001:2007. Obie zostały wycofane — zastąpiła je ISO 45001:2018, wprowadzona do Polskich Norm jako PN-ISO 45001:2018-06.
Uwaga: także PN-ISO 45001:2018-06 nie jest już aktualna. W 2023 roku norma została przyjęta przez CEN jako EN ISO 45001:2023 i wprowadzona do Polskich Norm metodą uznania jako PN-EN ISO 45001:2024-02, co skutkowało wycofaniem poprzedniego wydania. Wymagania merytoryczne pozostają zgodne z ISO 45001:2018 — zmieniło się oznaczenie, nie treść.
Jeżeli Twoja dokumentacja powołuje się na PN-N-18001, wymaga aktualizacji. Jeżeli powołuje się na PN-ISO 45001:2018-06, warto poprawić samo oznaczenie przy najbliższym przeglądzie.
Do czego zobowiązuje polityka BHP
Zgodnie z ISO 45001 polityka BHP powinna zawierać zobowiązanie do:
- zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz zapobiegania urazom i pogorszeniu stanu zdrowia,
- spełniania wymagań prawnych i innych wymagań, do których organizacja się zobowiązała,
- eliminowania zagrożeń i ograniczania ryzyka BHP,
- ciągłego doskonalenia systemu zarządzania BHP,
- konsultacji i współudziału pracowników oraz ich przedstawicieli.
Polityka musi być dostosowana do celu i kontekstu organizacji. Skopiowana z internetu deklaracja ogólników nie spełnia tego wymagania — i jest to widoczne przy pierwszym audycie.
Cele ogólne i szczegółowe
Polityka wyznacza ramy, ale sama w sobie niczego nie zmienia. Konkret pojawia się dopiero w celach.
Cele ogólne angażują wyższy i średni szczebel zarządzania, mają horyzont roczny lub dłuższy i powinny być wyrażone ilościowo. Cel sformułowany jako „poprawa bezpieczeństwa” jest bezużyteczny, bo nie da się stwierdzić, czy został osiągnięty.
Cele szczegółowe opracowuje kadra średniego i niższego szczebla. Mają węższy zakres i krótszy horyzont czasowy — dotyczą konkretnych wydziałów, stanowisk czy procesów.
Publikacja polityki
Polityka powinna być udokumentowana, zakomunikowana pracownikom i dostępna dla zainteresowanych stron. Samo jej ogłoszenie jest sygnałem, że kierownictwo traktuje BHP jako wartość, a nie jako koszt do zminimalizowania.
Podstawa
- PN-EN ISO 45001:2024-02 — Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania i wytyczne stosowania. Norma dostępna w sklepie Polskiego Komitetu Normalizacyjnego
- Wycofane: PN-ISO 45001:2018-06, PN-N-18001:2004, PN-N-18004:2001, PN-N-18011:2006, OHSAS 18001:2007
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, dział X