Postępowania pokontrolne i realizacja nakazów
Kontrola się skończyła, został nakaz albo wystąpienie. Pomagamy wykonać go w terminie i odpowiedzieć organowi.
Termin z nakazu już biegnie? Zadzwoń
Numer całodobowy. Terminy na odwołanie i na wniosek o przedłużenie są krótkie i liczą się od doręczenia — im wcześniej zadzwonisz, tym więcej opcji zostaje na stole.
Co zmieniło się od 8 lipca 2026
Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy dała inspektorowi możliwość ustalenia istnienia stosunku pracy decyzją administracyjną. Postępowanie jest dwuetapowe: najpierw polecenie dostosowania umowy, dopiero potem decyzja. Odwołanie od takiej decyzji wnosi się do sądu pracy, a nie w zwykłym trybie administracyjnym.
Wzrosły także kary — grzywny sięgają w niektórych przypadkach 90 000 zł, mandaty 5 000 zł. To zmienia rachunek: zignorowanie polecenia bywa dziś droższe niż dostosowanie umowy.
Nakaz, wystąpienie, decyzja — co jest czym
Po kontroli możesz dostać kilka różnych dokumentów i każdy działa inaczej.
- Nakaz — decyzja administracyjna. Ma określony termin wykonania i podlega zaskarżeniu. Niewykonanie jest wykroczeniem.
- Wystąpienie — nie jest decyzją, ale wymaga odpowiedzi o podjętych działaniach w wyznaczonym terminie.
- Decyzja o wstrzymaniu prac lub skierowaniu do innych prac — podlega natychmiastowemu wykonaniu.
- Polecenie dostosowania umowy — nowy instrument od 8 lipca 2026, poprzedzający decyzję o ustaleniu stosunku pracy.
- Mandat karny — grzywna nakładana na osobę odpowiedzialną, nie na firmę.
Najczęstszy błąd to potraktowanie wystąpienia jako pisma informacyjnego i pozostawienie go bez odpowiedzi.
W czym pomagamy
- Analiza treści nakazu lub wystąpienia — co dokładnie trzeba zrobić i do kiedy
- Plan realizacji z podziałem na zadania i osoby odpowiedzialne
- Uzupełnienie brakującej dokumentacji: oceny ryzyka, instrukcje, rejestry, szkolenia
- Przygotowanie odpowiedzi do organu wraz z dowodami wykonania
- Wniosek o przedłużenie terminu, jeżeli zakres prac tego wymaga
- Pomoc przy odwołaniu, jeżeli nakaz jest w Twojej ocenie nietrafiony
Terminy mają znaczenie
Odwołanie od nakazu wnosi się w krótkim terminie liczonym od doręczenia — po jego upływie decyzja staje się ostateczna niezależnie od tego, czy była słuszna. Jeżeli realizacja wymaga nakładów, których nie da się ponieść w wyznaczonym czasie, wniosek o przedłużenie trzeba złożyć przed upływem terminu, a nie po.
Dlatego pierwszą rzeczą, którą robimy, jest wypisanie wszystkich terminów z otrzymanych dokumentów.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, zmieniona ustawą z 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473)
- Kodeks postępowania administracyjnego
Masz nakaz do wykonania?
Zadzwoń pod +48 516 03 06 06 i podaj datę doręczenia oraz termin z dokumentu — od tego zależy, co da się jeszcze zrobić.