Przygotowanie do kontroli PIP
Przegląd dokumentacji i stanu faktycznego zanim zrobi to inspektor. Wskazujemy braki i kolejność ich usuwania.
Kontrola jutro albo pojutrze? Zadzwoń
Numer całodobowy. Odbieramy także wieczorem i w weekendy — kontrole i wypadki nie czekają na godziny pracy biura. Przy krótkim terminie rozmowa da Ci więcej niż formularz.
Od 8 lipca 2026 stawka jest wyższa
Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy weszła w życie 8 lipca 2026 roku. Inspektor może teraz decyzją administracyjną ustalić istnienie stosunku pracy tam, gdzie zawarto umowę cywilnoprawną, a warunki wskazują na zatrudnienie pracownicze. Wcześniej wymagało to drogi sądowej.
Wzrosły też kary — grzywny sięgają w niektórych przypadkach 90 000 zł, a mandaty nakładane przez inspektora 5 000 zł.
Jeżeli współpracujesz z ludźmi na umowach zlecenia lub B2B, warto przejrzeć te umowy zanim zrobi to inspektor. Ustawa przewiduje okres na dobrowolne dostosowanie, ale jest on ograniczony.
Kiedy warto się przygotować
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy nie zawsze jest zapowiedziana. Inspektor ma prawo wejść na teren zakładu o każdej porze, bez uprzedzenia, i zażądać dokumentów od ręki.
Typowe momenty, w których warto zrobić przegląd wcześniej:
- po wypadku przy pracy — kontrola jest wtedy niemal pewna
- po skardze pracownika lub zgłoszeniu sygnalisty
- przy rozpoczęciu działalności albo uruchomieniu nowego zakładu
- po zmianie osoby odpowiedzialnej za BHP
- gdy w firmie pracują osoby na umowach cywilnoprawnych
- gdy od ostatniej kontroli minęło kilka lat
Co sprawdzamy
Przegląd prowadzimy w oparciu o listy kontrolne odpowiadające zakresowi, który bada inspektor:
- szkolenia wstępne i okresowe — terminy, zaświadczenia, karty szkolenia
- badania profilaktyczne — aktualność orzeczeń, skierowania
- ocena ryzyka zawodowego i potwierdzenia zapoznania pracowników
- instrukcje BHP i ich dostępność na stanowiskach
- środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze — przydziały i ewidencja
- pomiary czynników szkodliwych i rejestry
- dokumentacja powypadkowa i rejestr wypadków
- stan techniczny maszyn, osłony, wyłączniki awaryjne
- drogi komunikacyjne, oświetlenie, zaplecze higienicznosanitarne
- czas pracy i ewidencja — obszar coraz częściej kontrolowany
Co otrzymujesz
Raport z listy stwierdzonych braków, uporządkowanych według ryzyka. Osobno to, co inspektor zakwestionuje na pewno, osobno to, co bywa różnie interpretowane. Przy każdej pozycji wskazujemy podstawę prawną i propozycję rozwiązania.
Jeżeli braków jest wiele, ustalamy kolejność — najpierw te, które grożą wstrzymaniem prac lub mandatem, potem reszta.
Uprawnienia inspektora
Inspektor może wydać nakaz, wystąpienie lub decyzję o wstrzymaniu prac, a także nałożyć grzywnę w drodze mandatu karnego. Szczegóły opisaliśmy w poradniku Kontrola PIP — uprawnienia i kary.
Zakres działania i zadania Inspekcji określa ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, zmieniona ustawą z 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473). Informacje urzędowe znajdziesz na stronie Państwowej Inspekcji Pracy.
Masz zapowiedzianą kontrolę?
Zadzwoń pod +48 516 03 06 06 — numer całodobowy. Podaj, czego dotyczy kontrola i ile masz czasu.
Możesz też opisać sytuację w formularzu, jeżeli termin nie jest pilny.