Tak. Instrukcje BHP muszą być udostępnione pracownikom do stałego korzystania — to znaczy dostępne w miejscu pracy przez cały czas, a nie przechowywane w segregatorze w biurze kierownika. Muszą też być aktualne.
Podstawa obowiązku w Kodeksie pracy
Artykuł 2374 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę dwa powiązane obowiązki: zaznajamianie pracowników z przepisami i zasadami BHP dotyczącymi wykonywanych przez nich prac oraz wydawanie szczegółowych instrukcji i wskazówek dotyczących BHP na stanowiskach pracy.
Pracownik ma obowiązek potwierdzić zapoznanie się z przepisami i zasadami BHP. Od 1 stycznia 2026 roku potwierdzenie może mieć także postać elektroniczną — szczegóły opisaliśmy we wpisie o elektronicznym potwierdzaniu zapoznania z zasadami BHP.
Jakich obszarów muszą dotyczyć instrukcje
Rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy wskazuje w § 41 ust. 1, że pracodawca udostępnia pracownikom do stałego korzystania aktualne instrukcje BHP dotyczące:
- stosowanych w zakładzie procesów technologicznych oraz wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia,
- obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych,
- postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi,
- udzielania pierwszej pomocy.
Co w praktyce oznacza „dostępne do stałego korzystania”
Instrukcja obsługi maszyny powinna znajdować się przy tej maszynie, a nie w dokumentacji zbiorczej. Instrukcja postępowania z substancją niebezpieczną — tam, gdzie ta substancja jest używana lub składowana. To najczęstsze uchybienie stwierdzane podczas kontroli: instrukcje istnieją, ale są poza zasięgiem pracownika.
Instrukcja musi też odpowiadać rzeczywistości. Dokument opisujący maszynę wymienioną dwa lata temu nie spełnia wymogu aktualności.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, art. 2374
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, § 41
Potrzebujesz opracować instrukcje BHP?
Zgłoszenia realizuje CEDEGO — możesz skorzystać z formularza kontaktowego, który przekazuje zapytania bezpośrednio do nich. Działalność biznesowa naszej spółki jest zawieszona od 1 stycznia 2024 roku.